Wie buche ich das Konto 1360/1460 „Geldtransit" (SKR 03/04)?
Was ist das Konto 1360/1460 „Geldtransit"?
Das Konto 1360 – Geldtransit im SKR 03 (bzw. 1460 im SKR 04) wird immer dann verwendet, wenn Zahlungen noch nicht vollständig verbucht sind – also ein Geldfluss stattgefunden hat, aber die Zuordnung zwischen den beteiligten Konten zeitlich versetzt erfolgt.
Typische Fälle sind:
- Bareinzahlung auf das Bankkonto
- Abhebung vom Bankkonto für die Kasse
- Geldübertragungen zwischen mehreren Bankkonten
Mit anderen Worten: Das Konto Geldtransit dient als Zwischenkonto zwischen zwei Zahlungswegen.
Wann wird das Konto 1360/1460 genutzt?
Das Konto 1360/1460 wird immer dann angesprochen, wenn Geld in Bewegung ist, die Gegenbuchung (z. B. Bankeingang oder Barauszahlung) aber noch nicht feststeht oder zeitlich versetzt erfolgt.
| Geschäftsvorfall | Buchungssatz | Erläuterung |
|---|---|---|
| Bareinzahlung auf das Bankkonto | 1360/1460 an 1000/1600 (Kasse) | Das Bargeld wird aus der Kasse entnommen und zur Bank gebracht. |
| Geldeingang auf dem Bankkonto (Einzahlung verbucht) | 1200/1800 (Bank) an 1360/1460 | Der Betrag ist nun auf dem Bankkonto eingegangen, der Transit wird ausgeglichen. |
| Abhebung vom Bankkonto in die Kasse | 1000/1600 (Kasse) an 1360/1460 | Geld wird von der Bank abgehoben – vorläufiger Transit. |
| Bankbuchung zur Abhebung | 1360/1460 an 1200/1800 (Bank) | Die Bankbelastung gleicht den Transit aus. |
So funktioniert der Ablauf in der Praxis
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Sie entnehmen Bargeld aus der Kasse und bringen es zur Bank. → Buchung: 1360/1460 an 1000/1600
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Einige Tage später wird der Betrag auf Ihrem Bankkonto gutgeschrieben. → Buchung: 1200/1600 an 1360/1460
Am Ende sollte der Saldo des Kontos 1360/1460 = 0 € betragen. Wenn dort ein Restbetrag bleibt, ist eine Buchung noch offen oder falsch zugeordnet.
Typische Fehler beim Konto Geldtransit
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Vergessene Gegenbuchung: Häufig wird nur eine Seite der Transaktion erfasst. Folge: Das Konto 1360 bleibt mit einem offenen Saldo stehen.
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Falsche Kontenverwendung: Wird statt Geldtransit direkt zwischen Kasse und Bank gebucht, kann die Zahlung doppelt oder gar nicht erscheinen.
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Dauerhafte Salden: Das Konto darf nicht dauerhaft einen Bestand aufweisen – es ist kein Bestandskonto, sondern ein temporäres Durchlaufkonto.
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- Kontoart: Aktivkonto
- SKR 03: 1360
- SKR 04: 1460
- Abschluss: über das Konto 1200/1800 (Bank) bzw. 1000/1600 (Kasse)
- Steuerliche Relevanz: Keine Umsatzsteuerpflicht, da kein Ertrag oder Aufwand entsteht
Fazit
Das Konto 1360/1460 Geldtransit dient der ordnungsgemäßen Abbildung von Zahlungsbewegungen, die über verschiedene Wege laufen oder zeitversetzt eintreffen. Wichtig ist, dass nach Abschluss aller Buchungen kein Restbetrag auf dem Konto verbleibt. Damit bleibt Ihre Buchführung nachvollziehbar, prüfungssicher und GoBD-konform. Einen Überblick über den Aufbau und die wichtigsten Konten im SKR 03 finden Sie in unserem Grundlagenartikel. Erfahren Sie außerdem, warum Immobilienbuchhaltung kein Nebenbei-Thema ist und was genau zur Immobilienbuchhaltung gehört.
Tipp von WohnMeta: Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst führen, achten Sie darauf, Transitkonten regelmäßig zu prüfen. Dabei hilft eine digitale Belegverwaltung, um Zahlungen lückenlos nachzuverfolgen. Offene Salden deuten fast immer auf nicht abgeschlossene Buchungen hin. Lesen Sie auch, welche Belege Vermieter für die Immobilienbuchhaltung wirklich brauchen.
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