Struktur statt Bauchgefühl in Ihrer Immobilienverwaltung
WohnMeta unterstützt Eigentümer und Kapitalanleger bei der kaufmännischen Verwaltung vermieteter Wohnimmobilien – mit klaren Strukturen für Buchhaltung, Nebenkosten, Mietverträge und Mahnwesen.
Im Erstgespräch klären wir, wie WohnMeta zu Ihrem Bestand passt und ab wann sich der Einstieg wirtschaftlich rechnet.
Die WohnMeta-Leistungsmodule im Überblick
Alle Leistungen sind klar abgegrenzt und als Module kombinierbar. So behalten Sie Transparenz über Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Vergütung.
Immobilienbuchhaltung
Die laufende Immobilienbuchhaltung bildet die Basis. Hier laufen alle Zahlen zu Ihren vermieteten Einheiten zusammen.
- objekt- und einheitsbezogene Buchung
- klare Trennung privater und vermietungsbezogener Ausgaben
- Grundlage für Auswertungen und Entscheidungen
Digitale Ablage & Struktur
Belege, Verträge und relevante Dokumente werden so abgelegt, dass sie auch in zwei Jahren noch nachvollziehbar sind.
- strukturierte Mandanten- und Objektordner
- Nachvollziehbarkeit für Sie und Berater
- Grundlage für revisionssichere Prozesse
Nebenkosten-Flatrate
Saubere Datenbasis und klare Umlagestruktur als Fundament für Ihre Nebenkostenabrechnungen.
- Strukturierung der umlagefähigen Kosten
- dokumentierte Verteilerschlüssel
- einheitsbezogene Auswertungen
Mietvertragsservice
Kaufmännisch strukturierte Vorbereitung Ihrer Mietverträge – auf Basis Ihrer Vorgaben.
- Stammdatenaufnahme Objekt / Mieter
- Vorbereitung der Vertragsunterlagen
- digitale Ablage je Einheit
Mieterwechselservice
Unterstützung bei der kaufmännischen Seite von Mieterwechseln – ohne Abwicklung von Besichtigungen oder Übergaben vor Ort.
- Anpassung der Stammdaten
- Zuordnung von Kautionen und Abrechnungen
- Dokumentation für Alt- und Neumieter
Mahnwesen
Strukturiertes Mahnwesen auf Basis Ihrer Entscheidungen – ohne direkte Kommunikation mit Mietern außerhalb der Mahnprozesse.
- Überwachung offener Posten in der Buchhaltung
- kaufmännische Vorbereitung von Mahnläufen
- dokumentierte Grundlage für Ihr weiteres Vorgehen
Für welche Eigentümer WohnMeta sinnvoll ist
WohnMeta richtet sich an Vermieter, die ihre Zahlen verstehen wollen – ohne eine klassische, vollumfängliche Hausverwaltung zu beauftragen.
Private Einzelvermieter
Sie besitzen wenige Einheiten, möchten aber vermeiden, dass Buchhaltung, Nebenkosten und Verträge nebeneinander herlaufen.
- 1–5 Einheiten im Privatvermögen
- erste Erfahrungen mit Vermietung
- Wunsch nach klarer Struktur ohne Overhead
Bestandsaufbau im Fokus
Sie bauen Ihren Bestand auf und möchten von Beginn an eine Datenbasis, die Wachstum zulässt – statt später aufzuräumen.
- mehrere Wohnungen oder Häuser im Aufbau
- klare Trennung von Privat- und Investmentebene
- Wunsch nach skalierbaren Prozessen
Zahlenorientierte Investoren
Sie betrachten Ihre Immobilie konsequent als Investment und erwarten, dass Verwaltung, Buchhaltung und Auswertungen zusammenpassen.
- Fokus auf Rendite, Cashflow und Risiko
- bedarfsgerechte, schlanke kaufmännische Struktur
- Zusammenspiel mit Steuerberatung
So läuft die Zusammenarbeit mit WohnMeta ab
Der Onboarding-Prozess ist darauf ausgelegt, Ihre aktuelle Situation aufzunehmen und in eine wiederholbare Struktur zu überführen.
Bestand schildern
Sie geben einen Überblick über Ihren Bestand, Ihre aktuelle Arbeitsweise und die Themen, bei denen Sie Entlastung und Struktur benötigen.
Setup & Module definieren
Wir stimmen ab, welche Module (Buchhaltung, Digitalisierung, Nebenkosten, Mietverträge, Mahnwesen) in welcher Tiefe sinnvoll sind.
Datenübernahme & Strukturaufbau
Bestehende Unterlagen werden in die neue Struktur überführt. Ab diesem Zeitpunkt laufen Zahlen, Dokumente und Prozesse geordnet zusammen.
Laufender Betrieb & Auswertungen
Im laufenden Betrieb werden Buchungen, Verträge und Nebenkosten strukturiert gepflegt. Sie erhalten Auswertungen, die Sie tatsächlich nutzen können.
Ziel ist nicht, noch eine Stelle zu schaffen, die Sie managen müssen. Ziel ist, dass Zahlen, Dokumente und Prozesse so geordnet sind, dass Sie Entscheidungen zügig treffen können.
Preismodelle & Flatrates von WohnMeta
Die Vergütung orientiert sich an klar definierten Modulen. So sehen Sie transparent, welche Leistung wie vergütet wird.
Aktuelle Modulstruktur
Die folgenden Richtwerte geben Ihnen ein Gefühl für die Größenordnung. Details finden Sie auf der Seite Preise.
- Grundgebühr Immobilienbuchhaltung: ab 25 € pro Wohneinheit / Monat
- Digitalisierungspauschale: 15 € pro Mandant / Monat
- Nebenkosten-Flatrate: ab 2,50 € pro Wohneinheit / Monat
- Mietvertragsservice: ab 1,50 € pro Wohneinheit / Monat
- Mieterwechselservice: ab 2,20 € pro Wohneinheit / Monat
- Mahnwesen: ab 1,50 € pro Wohneinheit / Monat
Welche Module Sie konkret benötigen und ab welcher Bestandsgröße sich der Einstieg rechnet, klären wir individuell.
Beispiel: Bei einem Bestand von 10 Wohneinheiten mit Immobilienbuchhaltung, Digitalisierung, Nebenkosten-Flatrate und Mietvertragsservice ergibt sich eine klar kalkulierbare monatliche Struktur. Zusätzliche Leistungen wie Mahnwesen oder Mieterwechsel können bei Bedarf ergänzt werden.
Im Gespräch geht es nicht um „Pakete verkaufen“, sondern darum, welche Kombination aus Modulen Ihre Situation tatsächlich nach vorne bringt.
WohnMeta im Vergleich zur klassischen Hausverwaltung
WohnMeta versteht sich nicht als Ersatz für eine vollumfängliche Hausverwaltung, sondern als Alternative für Eigentümer, die steuerungsfähig bleiben möchten.
| Aspekt | Klassische Hausverwaltung | WohnMeta |
|---|---|---|
| Rolle | Verwalter übernimmt operativ vieles eigenständig | Sie bleiben steuernd, WohnMeta strukturiert Zahlen & Prozesse |
| Leistungstiefe | häufig „alles aus einer Hand“, inkl. Mieterkommunikation | bewusst fokussiert auf kaufmännische Leistungen |
| Mieterkommunikation | Verwalter ist zentraler Ansprechpartner für Mieter | keine laufende Mieterkommunikation, nur Mahnwesen im Rahmen der Module |
| Transparenz | Auswertungen abhängig von System und Verwalter | klare Struktur für Buchhaltung, Nebenkosten und Verträge |
| Flexibilität | Wechsel des Verwalters oft mit Medienbrüchen verbunden | digitale, übergabefähige Struktur Ihrer Zahlen und Dokumente |
Häufige Fragen zu WohnMeta
WohnMeta ist für Eigentümer gedacht, die ihre Immobilien als wirtschaftliches Asset betrachten und Wert auf eine saubere Datenbasis legen – ohne ihre Verantwortung an eine Vollverwaltung abzugeben.
Die Zusammenarbeit ist digital ausgerichtet. Entscheidend ist, dass Sie bereit sind, Prozesse konsequent zu strukturieren.
WohnMeta – der nächste Schritt für Ihre Immobilienverwaltung
Wenn Sie Ihre Immobilienverwaltung auf eine nachvollziehbare, datenbasierte Grundlage stellen möchten, ist das Erstgespräch der einfachste Einstieg. Sie schildern Ihren Bestand, wir zeigen, wie WohnMeta konkret ansetzen würde.
Mit Ihrer Anfrage entsteht noch kein Vertragsverhältnis. Zunächst steht die Analyse Ihrer Ausgangssituation im Mittelpunkt. Auf dieser Basis entscheiden Sie, ob und in welchem Umfang Sie mit WohnMeta arbeiten möchten.