Buchhaltungsservice für Vermieter (SKR03) — WohnMeta

Buchhaltungsservice für Vermieter

Ohne saubere Buchhaltung funktioniert nichts. Wir führen sie laufend nach SKR03 — Sie bekommen jeden Monat fertige Zahlen.

Ein Ordner ist keine Buchhaltung.

Papierchaos — typische VermieterbuchhaltungVorher: Papierchaos
Digitale Ordnung mit WohnMetaNachher: Digitale Ordnung

Die meisten Vermieter machen das Gleiche: Beleg bezahlen, abheften, fertig. Der Ordner wird stolz als "System" präsentiert.

Aber was passiert, wenn der Beleg verbleicht? Wenn der Ordner bei einem Wasserschaden oder Brand unbrauchbar wird? Wenn der Steuerberater nach einem Beleg fragt, der irgendwo zwischen 2019 und 2023 abgeheftet wurde?

Abheften ist kein System. Abheften ist Hoffnung, dass nichts schiefgeht.

Die einzige logische Entscheidung: Digitalisieren. Und zwar so, dass Sie jederzeit und von überall auf alles zugreifen können.

So funktioniert Buchhaltung bei WohnMeta.

01

Beleg hochladen

Sie bekommen einen Beleg — per Post, E-Mail oder als Kassenbon. Egal wie: Sie öffnen das Mandantenportal, fotografieren den Beleg oder laden ihn hoch.

Sie wählen aus, zu welchem Objekt und welcher Einheit der Beleg gehört — oder ob er allgemein zum Objekt gehört. Das war's. Ihr Part ist erledigt.

Post fotografierenE-Mail weiterleitenPDF hochladenKassenbon scannen
02

Wir verbuchen — wie in einer Steuerkanzlei

Sobald der Beleg im System ist, verbuchen wir ihn nach SKR03 — genauso wie es eine Steuerkanzlei tun würde. Jeder Beleg wird dem richtigen Konto, dem richtigen Objekt und der richtigen Periode zugeordnet.

DATEV-konform. Revisionssicher. Professionell.

03

Bankbuchungen — automatisch über EBICS

Ihre Kontoauszüge landen automatisch und digital in unserem System — über EBICS, die sichere, bankzertifizierte Schnittstelle. Kein manuelles Hochladen, kein Abtippen.

Jede Kontobewegung wird verbucht: Mieteingänge, Betriebskosten, Darlehensraten, Reparaturen. Wir sehen in Echtzeit, was auf Ihrem Konto passiert.

04

Auswertungen — sofort in Ihrem Dashboard

Nachdem alle Belege und Bankbewegungen verbucht sind, werden die Auswertungen erstellt: BWA, Summen-Salden-Liste, Kontoblätter, Einnahmen-Überschuss-Rechnung.

Alle Auswertungen erscheinen sofort in Ihrem Mandantenportal. Keine E-Mail, kein Warten. Sie öffnen Ihr Dashboard und sehen Ihre Zahlen.

Warum ist Buchhaltung ein Pflichtmodul?

Weil alles andere darauf aufbaut. Die Nebenkostenabrechnung basiert auf den gebuchten Kosten. Das Mahnwesen erkennt Zahlungsverzug nur durch die Bankbuchungen. Ohne saubere Buchhaltung gibt es keine saubere Verwaltung.

Nebenkostenabrechnung

basiert auf gebuchten Betriebskosten

Mahnwesen

erkennt Verzug durch Bankbuchungen

Auswertungen

entstehen aus der laufenden Buchführung

Ihre Zahlen. Jederzeit. Überall.

BWA

Betriebswirtschaftliche Auswertung — monatlich, automatisch

Summen-Salden-Liste

Alle Konten auf einen Blick — Soll, Haben, Saldo

Einnahmen & Ausgaben

Was kommt rein, was geht raus — pro Objekt, pro Einheit

Alle Belege digital

Hochgeladen, archiviert, jederzeit abrufbar im Portal

DATEV-Export

Fix und fertig für Ihren Steuerberater — keine Rückfragen

Revisionssicher

Professionelle Buchführung nach SKR03, GoBD-konform

73%der Vermieter ohne Überblick über ihre Rendite
5–10hmonatlicher Zeitaufwand bei Selbstbuchung
40%der Steuerberater-Kosten durch schlechte Vorbereitung

Ohne WohnMeta vs. mit WohnMeta

Mit WohnMeta

Alle Belege digital, jederzeit abrufbar

Monatliche Auswertungen im Dashboard

DATEV-Export fertig — Steuerberater spart Zeit

Einnahmen und Ausgaben pro Objekt, pro Einheit

Daten sicher in der Cloud, immer geschützt

Sie laden hoch, wir erledigen den Rest

Ihre Buchhaltung verdient einen Profi.

15 Minuten · kostenlos · unverbindlich

Ein klarer Preis — ohne Staffel

Grundgebühr (Pflicht) — inkl. Mandantenraum & Kommunikation25,00 €
Immobilienbuchhaltung (Pflicht) — pauschal15,00 €
Pflicht-Basis pro Einheit / Monat40,00 €

Pauschal pro Einheit und Monat — unabhängig von der Einheitenzahl. Inkl. digitalem Mandantenraum. Keine Mindestlaufzeit.

Fragen zur Buchhaltung

Wir arbeiten mit dem Standardkontenrahmen SKR03, der in der Immobilienwirtschaft üblich ist. Auf Wunsch können wir auch SKR04 abbilden.

Über das Mandantenportal. Post und Kassenbons fotografieren Sie mit dem Smartphone, digitale Belege laden Sie direkt hoch. Sie ordnen den Beleg einem Objekt oder einer Einheit zu — den Rest erledigen wir.

Wir bereiten alle Daten DATEV-konform auf und können sie direkt an Ihren Steuerberater exportieren. Keine Rückfragen, keine Nacharbeit. Das spart Ihrem Steuerberater Arbeit — und Ihnen Kosten.

Über EBICS — eine sichere, bankzertifizierte Schnittstelle. Wir erhalten Ihre Kontoauszüge automatisch und digital in unserem System. Kein manuelles Hochladen, kein Abtippen.

Die Auswertungen stehen in der Regel bis zum 15. des Folgemonats in Ihrem Dashboard bereit, sofern alle Belege rechtzeitig eingereicht wurden.

Weil sie das Fundament für alles andere ist. Die Nebenkostenabrechnung basiert auf den gebuchten Kosten, das Mahnwesen auf den gebuchten Zahlungseingängen. Ohne saubere Buchhaltung funktioniert keine professionelle Verwaltung.

Die Immobilienbuchhaltung kostet pauschal 15,00 € pro Einheit und Monat — unabhängig von der Einheitenzahl. Zusammen mit der Grundgebühr (25 €, inkl. Mandantenraum und Kommunikation) ergibt das eine Pflicht-Basis von 40 € pro Einheit. Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit.

Nein. Viele Vermieter suchen zunächst nach einer Software für die Vermietungsbuchhaltung — und stellen dann fest, dass sie die Arbeit trotzdem selbst machen. Bei WohnMeta ist die Software Teil des Service: Sie laden Belege im Mandantenraum hoch, die laufende Buchhaltung übernehmen wir. Sie zahlen keine zusätzliche Lizenz und pflegen keine Konten.

In der Regel ab der zweiten oder dritten Einheit — spätestens dann, wenn Belege, Vorauszahlungen und Nebenkostenabrechnung nicht mehr nebenbei zu erfassen sind. Bei einer einzelnen Wohnung genügt vielen Vermietern eine geordnete Belegablage. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch offen, ab wann sich der Service für Ihre Situation rechnet.

Ja. Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung und kaufmännische Verwaltung laufen vollständig digital und damit deutschlandweit. Nur der Maklerservice ist auf Wedemark und die Region Hannover begrenzt.

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