Nebenkostenabrechnung erstellen lassen — rechtskonform und pünktlich
Ab 3,00 € pro Einheit und Monat
12 Monate Frist. Verpassen Sie sie, verlieren Sie Ihren Nachzahlungsanspruch. Komplett.
Die Nebenkostenabrechnung ist einer der häufigsten Gründe für Konflikte zwischen Vermieter und Mieter. Fehlerhafte Abrechnungen, vergessene Fristen, falsche Umlageschlüssel — jeder dieser Fehler kostet Sie Geld. Im schlimmsten Fall verlieren Sie den Anspruch auf tausende Euro Nachzahlungen, weil ein Brief zwei Wochen zu spät beim Mieter war.
Wussten Sie? Laut Deutschem Mieterbund ist jede zweite Nebenkostenabrechnung fehlerhaft. Die häufigsten Fehler: falsche Umlageschlüssel, nicht umlagefähige Kosten und formale Mängel. Jeder dieser Fehler gibt dem Mieter das Recht, die Abrechnung anzufechten — und Sie in lange Auseinandersetzungen zu ziehen.
12
Monate Frist
Nach Ablauf des Abrechnungszeitraums. Danach verfällt Ihr Nachzahlungsanspruch — egal wie hoch.
50 %
Fehlerquote
Jede zweite Abrechnung in Deutschland enthält Fehler. Jeder Fehler ist ein Einfallstor für Widerspruch.
So entsteht Ihre Abrechnung
Von der laufenden Kostenerfassung bis zum versandfertigen PDF — in fünf Schritten. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Kostenerfassung
Laufend aus der Buchhaltung werden alle umlagefähigen Betriebskosten erfasst und den richtigen Kostenarten zugeordnet.
Umlageschlüssel festlegen
Verteilung nach Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch — je nach Kostenart und vertraglicher Vereinbarung.
Einzelabrechnung pro Mieter erstellen
Jeder Mieter erhält eine individuelle Abrechnung mit allen Positionen, Vorauszahlungen und dem Saldo.
Prüfung auf Plausibilität und Rechtssicherheit
Formale Korrektheit, richtige Umlageschlüssel, Einhaltung der 12-Monats-Frist — alles wird geprüft.
Versandfertige Abrechnung
Sie erhalten die fertige Nebenkostenabrechnung als druckfertiges PDF — bereit für den Versand an Ihre Mieter.
Und das alles für 3,00 € pro Einheit und Monat.
Rechtskonform, fristgerecht, versandfertig. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen. Bei 5 Wohnungen sind das 15 Euro im Monat — weniger als ein Mittagessen. Der Aufwand, den Sie sich sparen, ist unbezahlbar.
Frist läuft? Wir rechnen rechtzeitig ab.
Nie wieder selbst abrechnen
Zeitaufwand
8–15 Stunden pro Abrechnung
0 Stunden — wir machen das
Fehlerrisiko
Jede zweite Abrechnung fehlerhaft
Professionelle Prüfung auf Plausibilität
Fristrisiko
Frist verpasst = Geld verloren
Automatische Fristenüberwachung
Streitpotenzial
Mieter fechten fehlerhafte Abrechnungen an
Rechtskonforme Abrechnungen, weniger Widerspruch
Voraussetzung: Die Nebenkostenabrechnung baut auf der Buchhaltung auf. Deshalb ist die Immobilienbuchhaltung Pflichtmodul. Das klingt nach einer Einschränkung — ist aber der Grund, warum Ihre Abrechnung fehlerfrei wird. Weil alle Zahlen bereits sauber in der Buchhaltung stehen, müssen wir am Ende nur noch verteilen, prüfen und versenden. Kein Zusammensuchen, kein Raten, kein Risiko.
Wussten Sie? Ein Vermieter, der die 12-Monats-Frist für die Nebenkostenabrechnung nur um einen einzigen Tag überschreitet, verliert seinen gesamten Nachzahlungsanspruch gegen den Mieter. Bei einem Mehrfamilienhaus mit 6 Einheiten kann das schnell 3.000–5.000 € bedeuten — für einen Tag zu spät.
Fragen zur Nebenkostenabrechnung
Ja, die Immobilienbuchhaltung ist Voraussetzung. Die Nebenkostenabrechnung baut auf den dort erfassten Buchungsdaten auf — so ist alles aus einem Guss.
Die Nebenkostenabrechnung muss dem Mieter spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Wir achten auf die Einhaltung dieser Frist — pünktlich, nicht auf den letzten Drücker.
Nachforderungen werden in der Betriebskostenabrechnung ausgewiesen. Die Kommunikation mit dem Mieter und das Einfordern der Nachzahlung können Sie selbst übernehmen oder optional über unser Mahnwesen abwickeln.
Alle umlagefähigen Betriebskosten gemäß Betriebskostenverordnung: Heizung, Wasser, Müllabfuhr, Grundsteuer, Gebäudeversicherung, Hausmeister, Treppenhausreinigung und weitere.
Ja, wir erstellen auch Nebenkostenabrechnungen für gewerbliche Einheiten unter Berücksichtigung der jeweiligen Mietvertragsklauseln.
Die Nebenkostenabrechnung Kosten liegen bei 3,00 € pro Einheit und Monat. Dafür erhalten Sie rechtskonform erstellte, versandfertige Abrechnungen — ohne eigenen Aufwand.
Abrechnung erstellen lassen?
Ab 3 € pro Einheit.
In 15 Minuten klären wir, wie WohnMeta Ihre Nebenkostenabrechnung übernehmen kann.