Nebenkostenabrechnung erstellen lassen — rechtskonform und pünktlich
120 € pro Einheit und Abrechnungsjahr — inklusive Heizkostenabrechnung
12 Monate Frist. Verpassen Sie sie, verlieren Sie Ihren Nachzahlungsanspruch. Komplett.
Die Nebenkostenabrechnung ist einer der häufigsten Gründe für Konflikte zwischen Vermieter und Mieter. Fehlerhafte Abrechnungen, vergessene Fristen, falsche Umlageschlüssel — jeder dieser Fehler kostet Sie Geld. Im schlimmsten Fall verlieren Sie den Anspruch auf tausende Euro Nachzahlungen, weil ein Brief zwei Wochen zu spät beim Mieter war.
Wussten Sie? Laut Deutschem Mieterbund ist jede zweite Nebenkostenabrechnung fehlerhaft. Die häufigsten Fehler: falsche Umlageschlüssel, nicht umlagefähige Kosten und formale Mängel. Jeder dieser Fehler gibt dem Mieter das Recht, die Abrechnung anzufechten — und Sie in lange Auseinandersetzungen zu ziehen.
12
Monate Frist
Nach Ablauf des Abrechnungszeitraums. Danach verfällt Ihr Nachzahlungsanspruch — egal wie hoch.
50 %
Fehlerquote
Jede zweite Abrechnung in Deutschland enthält Fehler. Jeder Fehler ist ein Einfallstor für Widerspruch.
So entsteht Ihre Abrechnung
Von Ihren Unterlagen bis zum versandfertigen PDF — in fünf Schritten. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Unterlagen einreichen
Sie senden uns Belege, Flächen und Vorauszahlungen — unsortiert ist erlaubt. Wir erfassen alle umlagefähigen Betriebskosten und ordnen sie den richtigen Kostenarten zu.
Umlageschlüssel festlegen
Verteilung nach Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch — je nach Kostenart und vertraglicher Vereinbarung.
Einzelabrechnung pro Mieter erstellen
Jeder Mieter erhält eine individuelle Abrechnung mit allen Positionen, Vorauszahlungen und dem Saldo.
Prüfung auf Plausibilität und Rechtssicherheit
Formale Korrektheit, richtige Umlageschlüssel, Einhaltung der 12-Monats-Frist — alles wird geprüft.
Versandfertige Abrechnung
Sie erhalten die fertige Nebenkostenabrechnung als druckfertiges PDF — bereit für den Versand an Ihre Mieter.
Und das alles zum Festpreis — ein Preis, alles drin.
Rechtskonform, fristgerecht, versandfertig — inklusive Heizkostenabrechnung, ohne Sternchen und ohne Aufpreise. Und je länger Sie bei uns sind, desto günstiger wird es.
120 €
Erste Abrechnung
pro Einheit und Abrechnungsjahr. Sie senden uns Ihre Unterlagen — wir erledigen den Rest, inklusive Heizkostenabrechnung.
99 €
Ab dem zweiten Jahr
pro Einheit und Abrechnungsjahr. Ihre Stammdaten stehen bereits bei uns — das geben wir im Preis weiter.
3 €
Für Verwaltungskunden
pro Einheit und Monat als Modul der kaufmännischen Verwaltung — weil wir Ihre Kosten dort ohnehin das ganze Jahr über erfassen.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Heizkostenabrechnung inklusive, sofern die Verbrauchsdaten Ihres Messdienstleisters vorliegen.
Frist läuft? Wir rechnen rechtzeitig ab.
Nie wieder selbst abrechnen
Zeitaufwand
8–15 Stunden pro Abrechnung
0 Stunden — wir machen das
Fehlerrisiko
Jede zweite Abrechnung fehlerhaft
Professionelle Prüfung auf Plausibilität
Fristrisiko
Frist verpasst = Geld verloren
Automatische Fristenüberwachung
Streitpotenzial
Mieter fechten fehlerhafte Abrechnungen an
Rechtskonforme Abrechnungen, weniger Widerspruch
Übrigens: Als Kunde unserer kaufmännischen Verwaltung kostet Sie die Nebenkostenabrechnung nur noch 3 € pro Einheit und Monat. Der Grund: Wir erfassen Ihre Kosten dann ohnehin das ganze Jahr über sauber in der Buchhaltung — am Jahresende müssen wir nur noch verteilen, prüfen und versenden. Kein Zusammensuchen, kein Raten, kein Risiko. Viele Vermieter starten mit der einmaligen Abrechnung und entscheiden danach in Ruhe, ob mehr passt.
Wussten Sie? Ein Vermieter, der die 12-Monats-Frist für die Nebenkostenabrechnung nur um einen einzigen Tag überschreitet, verliert seinen gesamten Nachzahlungsanspruch gegen den Mieter. Bei einem Mehrfamilienhaus mit 6 Einheiten kann das schnell 3.000–5.000 € bedeuten — für einen Tag zu spät.
Fragen zur Nebenkostenabrechnung
Die erste Abrechnung kostet 120 € netto pro Einheit und Abrechnungsjahr — inklusive Heizkostenabrechnung, sofern die Verbrauchsdaten Ihres Messdienstleisters vorliegen. Ab dem zweiten Jahr sinkt der Preis auf 99 € netto pro Einheit, weil Ihre Stammdaten dann bereits bei uns stehen. Alle Preise zzgl. MwSt.
Nein. Die einmalige Nebenkostenabrechnung ist ein eigenständiger Service: Sie senden uns Ihre Unterlagen, wir erstellen die versandfertige Abrechnung. Für Kunden unserer kaufmännischen Verwaltung ist die Abrechnung mit 3 € pro Einheit und Monat deutlich günstiger — dort erfassen wir alle Kosten ohnehin das ganze Jahr über in der Buchhaltung.
Die Rechnungen und Belege der umlagefähigen Kosten, die Wohn- bzw. Nutzflächen, die Vorauszahlungen Ihrer Mieter und — falls vorhanden — die Verbrauchsabrechnung Ihres Messdienstleisters (z. B. für Heizung und Wasser). Die Unterlagen müssen nicht sortiert sein; das übernehmen wir.
Ja. Liegen die Verbrauchsdaten Ihres Messdienstleisters vor, ist die Heizkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung im Preis enthalten — viele Anbieter berechnen sie separat.
Die Nebenkostenabrechnung muss dem Mieter grundsätzlich spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Wir achten auf die Einhaltung dieser Frist — pünktlich, nicht auf den letzten Drücker.
Nachforderungen werden in der Betriebskostenabrechnung ausgewiesen. Die Kommunikation mit dem Mieter und das Einfordern der Nachzahlung können Sie selbst übernehmen oder optional über unser Mahnwesen abwickeln.
Alle umlagefähigen Betriebskosten gemäß Betriebskostenverordnung: Heizung, Wasser, Müllabfuhr, Grundsteuer, Gebäudeversicherung, Hausmeister, Treppenhausreinigung und weitere.
Ja, wir erstellen auch Nebenkostenabrechnungen für gewerbliche Einheiten unter Berücksichtigung der jeweiligen Mietvertragsklauseln.
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120 € pro Einheit — alles drin.
In 15 Minuten klären wir, wie WohnMeta Ihre Nebenkostenabrechnung übernehmen kann.