Leistungsmodule von WohnMeta im Überblick
WohnMeta bündelt alle kaufmännischen Bausteine rund um vermietete Wohnimmobilien in klar definierten Modulen. Sie wählen, welche Leistungen Sie benötigen – von der Immobilienbuchhaltung bis zur Nebenkostenbasis, Mietvertragsvorbereitung und Mahnwesen.
Sie können mit einem Modul starten und Ihre Struktur Schritt für Schritt erweitern – immer mit Fokus auf klare Rollen und transparente Abläufe.
Leistungsmodule im Detail
Mit einem Klick auf die jeweilige Leistung gelangen Sie zur ausführlichen Beschreibung. Dort finden Sie Informationen zu Ablauf, Abgrenzung, typischen Anwendungsfällen und zur Einordnung in das Gesamtmodell von WohnMeta.
Immobilienbuchhaltung
Die laufende Immobilienbuchhaltung ist das Fundament aller weiteren Leistungen. Einnahmen und Ausgaben werden objekt- und einheitsbezogen erfasst und ausgewertet.
- Trennung privater und vermietungsbezogener Ausgaben
- klare Zuordnung je Objekt und Einheit
- Grundlage für Entscheidungen und Auswertungen
Digitalisierung & Ablagestruktur
Aufbau einer digitalen, nachvollziehbaren Ablage für Belege, Verträge und objektbezogene Unterlagen – strukturiert nach Mandant, Objekt und Einheit.
- digitale Mandanten- und Objektordner
- zuordenbare Belege statt E-Mail-Chaos
- Basis für revisionssichere Prozesse
Kaufmännische Objektverwaltung
Fokussierte kaufmännische Objektverwaltung ohne klassische Verwalterrolle. Im Zentrum stehen Zahlen, Prozesse und Strukturen – nicht die laufende Mieterkommunikation.
- Fokus auf Vermietungs- und Abrechnungslogik
- objektbezogene Auswertungen und Übersichten
- klare Abgrenzung zur Vollverwaltung
Nebenkosten-Flatrate
Kaufmännische Basis für Ihre Nebenkostenabrechnungen – aufbauend auf laufender Immobilienbuchhaltung und digitaler Ablage.
- Strukturierung der umlagefähigen Kosten
- dokumentierte Verteilerschlüssel
- einheitsbezogene Auswertungen für Abrechnungen
Mietvertragsservice
Kaufmännisch vorbereitete Mietvertragsunterlagen auf Basis Ihrer Vorgaben und der vereinbarten Struktur – inklusive sauberer Stammdatenpflege.
- Stammdatenaufnahme von Objekt und Mieter
- Vorbereitung der Vertragsunterlagen
- digitale Ablage je Einheit
Mieterwechselservice
Unterstützung auf der kaufmännischen Ebene beim Wechsel von Mietern – von der Zuordnung von Forderungen bis zur sauberen Stammdatenanpassung.
- Übernahme und Anpassung der Stammdaten
- Zuordnung von Kautionen und Abrechnungen
- Dokumentation von Alt- und Neumietern
Mahnwesen
Strukturiertes Mahnwesen auf Basis Ihrer Entscheidungen. WohnMeta bereitet Prozesse und Unterlagen vor, ohne selbst als Rechtsdienstleister aufzutreten.
- Überwachung offener Posten
- kaufmännische Vorbereitung von Mahnläufen
- dokumentierte Grundlage für Ihr weiteres Vorgehen
Onboarding & Setup
Begleitung beim Start mit WohnMeta: Datenaufnahme, Strukturaufbau und Übergang von Ihrer bisherigen Arbeitsweise in das neue Setup.
- Initiale Bestandsaufnahme Ihrer Unterlagen
- Einrichtung von Strukturen und Standards
- Abstimmung der Rollen und Zuständigkeiten
Alle Module folgen demselben Prinzip: klare Abgrenzung, nachvollziehbare Prozesse und eine kaufmännische Struktur, die Sie unabhängig von Einzelpersonen nutzbar hält – auch, wenn Ihr Bestand wächst oder sich Zuständigkeiten ändern.
Welche Kombination passt zu Ihrem Bestand?
Nicht jeder Bestand benötigt alle Module gleichzeitig. Entscheidend ist, an welcher Stelle in Ihrer aktuellen Struktur die größten Engpässe oder Unsicherheiten liegen.
Schrittweise Professionalität
Für Eigentümer mit wenigen Einheiten steht häufig zuerst Transparenz im Fokus: saubere Immobilienbuchhaltung, nachvollziehbare Nebenkosten und strukturierte Mietvertragsunterlagen.
- Start mit Immobilienbuchhaltung und Digitalisierung
- Ergänzung um Nebenkostenbasis und Mietvertragsservice
- bei Bedarf später: Mahnwesen und Mieterwechselservice
Skalierbare Verwaltungsstruktur
Bei wachsenden Beständen wird die Kombination aus Buchhaltung, Nebenkosten, Mietvertragsservice, Mieterwechselservice und Mahnwesen relevant – mit klar definierten Rollen.
- vollständige Abdeckung der kaufmännischen Kernprozesse
- Standardisierung von Abläufen über alle Einheiten
- gezielte Entlastung von Eigentümern und internen Teams
WohnMeta – Leistungen gezielt kombinieren
Wenn Sie wissen möchten, welche Module sich für Ihren Bestand konkret rechnen, ist der nächste Schritt eine kurze Bestandsaufnahme. Auf dieser Basis lassen sich Leistungen und Preise sauber kombinieren.
Mit Ihrer Kontaktaufnahme entsteht noch kein Vertragsverhältnis. Zunächst steht die Einordnung Ihrer Ausgangssituation im Mittelpunkt – Sie entscheiden anschließend, in welchem Umfang Sie WohnMeta einsetzen möchten.