Nebenkostenabrechnung selbst erstellen — mit System
Excel-Tool mit Anleitung für das Abrechnungsjahr 2025 — ab 50 € inkl. MwSt., sofortiger Download
Viele Vermieter mit einer oder wenigen Wohnungen erstellen ihre Nebenkostenabrechnung selbst — und kämpfen jedes Jahr mit denselben Fragen: Welcher Umlageschlüssel für welche Kostenart? Was ist überhaupt umlagefähig? Und stimmt die Gegenüberstellung mit den Vorauszahlungen?
Genau dafür ist dieses Tool gebaut: einmal sauber aufgesetzt, damit die Abrechnung jedes Jahr in ein bis zwei Stunden steht statt an einem verlorenen Wochenende.
Im Detail
Excel-Tool für bis zu 12 Einheiten
Kosten einmal erfassen — das Tool verteilt automatisch nach Wohnfläche, Personenzahl, Verbrauch oder Einheiten und erzeugt pro Mieter eine druckfertige Einzelabrechnung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung (PDF)
Vom ersten Beleg bis zum versandfertigen Ausdruck — mit einem vollständig durchgerechneten Beispielgebäude aus der Region Hannover.
Kostenarten-Liste nach Betriebskostenverordnung
Welche Kosten grundsätzlich umlagefähig sind und welche nicht — als Nachschlagewerk, damit keine Position vergessen wird und keine unzulässige hineinrutscht.
Fristen- und Vollständigkeits-Check
Eine Checkliste vor dem Versand: 12-Monats-Frist, formale Pflichtangaben, Vorauszahlungen korrekt gegenübergestellt.
Nebenkostenabrechnung-Tool 2025
ab 50 €
pro Abrechnungsjahr, inkl. MwSt. — kein Abo
- Excel-Tool für das Abrechnungsjahr 2025 (bis 12 Einheiten)
- Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Beispiel
- Kostenarten-Liste nach Betriebskostenverordnung
- Fristen- und Vollständigkeits-Checkliste
- Sofortiger Download nach der Zahlung
Sichere Zahlung über Stripe — Karte, Apple Pay, Google Pay
Mit dem Kauf stimmen Sie der sofortigen Bereitstellung des digitalen Inhalts zu; das Widerrufsrecht erlischt mit Beginn des Downloads. Es gelten unsere AGB und die Widerrufsbelehrung.
Übrigens: Wer mit dem Tool startet und unterwegs merkt, dass er das Thema lieber abgibt, bekommt den Kaufpreis auf die erste Abrechnung unseres Erstellungsservice angerechnet. Kein verlorenes Geld — nur ein anderer Weg zum selben Ziel.
Zum Erstellungsservice (ab 120 € netto)Fragen zu diesem Produkt
Das Tool erscheint wie Steuersoftware als Jahres-Edition: Sie kaufen die Ausgabe für das Abrechnungsjahr 2025 — der Abrechnungszeitraum 01.01.–31.12.2025 ist fest eingestellt, und Sie erhalten den aktuellen Stand von Kostenarten und Hinweisen. Für das nächste Abrechnungsjahr erscheint eine aktualisierte Edition.
Diese Edition rechnet fest das Kalenderjahr 2025 ab. Bei abweichenden Zeiträumen (z. B. Juli bis Juni) übernehmen wir Ihre Abrechnung gern über unseren Erstellungsservice — ab 120 € pro Einheit inklusive Heizkostenabrechnung.
Zählen Sie die Wohneinheiten, die Sie abrechnen: bis 3 Einheiten die kleine Staffel (50 €), 4 bis 6 Einheiten die mittlere (90 €), 7 bis 12 Einheiten die große (150 €). Mehrere Objekte? Maßgeblich ist die Gesamtzahl der abgerechneten Einheiten.
Das Tool ist für Gebäude mit bis zu 12 Einheiten ausgelegt. Für jede Einheit wird automatisch eine eigene, druckfertige Einzelabrechnung erzeugt. Bei größeren Beständen ist unser Erstellungsservice in der Regel die entspanntere Wahl.
Das Tool enthält einen Bereich, in dem Sie die Werte aus der Abrechnung Ihres Messdienstleisters übernehmen und auf die Mieter verteilen. Die verbrauchsabhängige Erfassung selbst bleibt Aufgabe des Messdienstes.
Der Anleitung liegt ein vollständig ausgefülltes Beispiel bei. Und falls Sie merken, dass Sie das Thema lieber abgeben: Buchen Sie unseren Erstellungsservice, dann rechnen wir Ihnen den Kaufpreis des Tools auf die erste Abrechnung an.
Hinweis: Unsere digitalen Produkte enthalten allgemeine Informationen und Werkzeuge nach bestem Wissen — sie ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung im Einzelfall. Bei besonderen Konstellationen ziehen Sie bitte einen Rechtsanwalt, Steuerberater oder Finanzierungsberater hinzu.