Digitale Nebenkostenabrechnung für Ihre Mietobjekte.
WohnMeta übernimmt die strukturierte Nebenkostenabrechnung als Teil Ihrer digitalen Immobilienbuchhaltung – von der Datensammlung bis zur exportfähigen Abrechnungsvorlage für Steuerberater und rechtliche Prüfinstanzen. Transparent, revisionssicher und optimiert für vermietete Wohnimmobilien.
Warum WohnMeta Ihre Nebenkostenabrechnung kaufmännisch übernimmt.
Eine saubere Nebenkostenabrechnung entscheidet darüber, ob Ihre Mietverhältnisse reibungslos laufen und ob Rückfragen, Nachzahlungen oder Einwendungen entstehen. WohnMeta bündelt die Nebenkostenabrechnung mit der digitalen Immobilienbuchhaltung und schafft eine klare, prüfbare Datenbasis je Mietobjekt und Wohneinheit.
Statt Excel-Sammlungen, Papierordnern oder unübersichtlichen Listen erhalten Sie eine strukturierte, digitale Abbildung Ihrer Nebenkosten – inklusive sauberer Zuordnung der Kosten zu Objekten, Wirtschaftseinheiten und Mietern.
- Klare Trennung von laufender Immobilienbuchhaltung, Betriebskosten und nicht umlegbaren Kosten.
- Durchgängige Dokumentation je Wohnanlage – Grundlage für rechtssichere Nebenkostenabrechnungen.
- Durchdachtes Hausverwalter-Alternative-Modell: Sie behalten die technische Objektbetreuung, WohnMeta steuert die Zahlen.
- Exportfähige Abrechnungsunterlagen als Vorbereitung für Steuerberater und rechtliche Prüfungen.
Jede Position wird im Rahmen der Nebenkostenabrechnung klar zugeordnet – von Heiz- und Warmwasserkosten bis zu Hausreinigung und Versicherungen. Vermieter und Kapitalanleger behalten die Wirtschaftlichkeit im Blick.
Durch die Verbindung von Nebenkostenabrechnung und Immobilienbuchhaltung erkennen Sie schnell, wo Kosten aus dem Rahmen laufen und welche Objekte besonders gut performen.
Sie entscheiden weiterhin selbst über Handwerker, Dienstleister und Strategien. WohnMeta übernimmt das digitale Backoffice für Zahlen, Konten und Nebenkosten – als schlanke Alternative zur klassischen Hausverwaltung.
Nebenkostenabrechnung mit WohnMeta vs. klassische Hausverwaltung.
- Oft schwer nachvollziehbare Abrechnungsposten und interne Umlageschlüssel.
- Starre Paketpreise, in denen kaufmännische Leistungen mit technischer Betreuung vermischt sind.
- Begrenzte Einblicke in Wirtschaftlichkeit je Objekt und Einheit.
- Weniger flexible Anbindung an Steuerberater oder eigene Controlling-Strukturen.
- Saubere Trennung von technischen und kaufmännischen Aufgaben: Sie steuern die Immobilie, WohnMeta die Zahlen.
- Strukturierte Nebenkostenabrechnung als Erweiterung der digitalen Immobilienbuchhaltung.
- Transparente Kostenstruktur pro Einheit – Grundlage für stabile Mieterbeziehungen.
- Exportfähige Datensätze für Steuerberater, Banken und weitere Partner.
So läuft die Nebenkostenabrechnung mit WohnMeta ab.
Der Prozess ist auf digitale Zusammenarbeit ausgelegt – von der Belegbereitstellung bis zur fertigen Abrechnungsvorlage für Ihre Mietobjekte.
Wir klären gemeinsam Objektstruktur, Wirtschaftseinheiten, Umlageschlüssel und vorhandene Datenquellen. Anschließend richten wir das digitale Backoffice für Ihre Nebenkostenabrechnung ein.
Sie stellen Belege und Verbrauchsdaten digital bereit. WohnMeta ordnet diese strukturiert Ihren Objekten, Konten und Einheiten zu – integriert in die Immobilienbuchhaltung.
Auf Basis der gebuchten Daten erstellen wir die Nebenkostenabrechnung, prüfen Plausibilitäten und bereiten eine klare, verständliche Struktur für Ihre Mieter vor.
Sie erhalten die Abrechnungsunterlagen digital zur Weitergabe an Mieter sowie exportfähige Datenpakete für Steuerberater, Banken und internes Controlling.
Nächster Schritt: strukturierte Nebenkostenabrechnung mit WohnMeta aufsetzen.
Sie möchten Ihre Nebenkostenabrechnung von Beginn an sauber strukturieren oder Ihre bestehende Hausverwalter-Struktur um ein digitales, kaufmännisches Backoffice ergänzen? WohnMeta verbindet Immobilienbuchhaltung, Objektverwaltung und Nebenkostenabrechnung zu einem klaren Zahlenwerk für Ihre Mietobjekte.
Im Erstgespräch klären wir, welche Objekte Sie abrechnen möchten, wie Ihre aktuelle Struktur aussieht und welche Rolle WohnMeta als Hausverwalter-Alternative in Ihrem Setup einnehmen kann.
Hinweis: WohnMeta erbringt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Alle Unterlagen werden zur weiteren Verarbeitung durch Steuerberater und Fachkanzleien vorbereitet.